Algemene voorwaarden
English, Dutch below
Version 2026.01
Good work starts with clear agreements! Here are my terms & conditions, just to we’re on the same page.
1. Definitions & Scope
1.1. van Wees Studio is a sole proprietorship providing creative services in the fields of design, branding, content, strategy and creative consultancy.
1.2. These Terms & Conditions apply to all proposals, quotes, assignments, agreements and deliveries between van Wees Studio and the Client.
1.3. Any terms and conditions of the Client are expressly rejected unless agreed in writing.
2. Quotes & Confirmation
2.1. Quotes are non-binding unless stated otherwise.
2.2. A project is considered confirmed once the Client provides written or digital approval.
2.3. Adjustments after approval qualify as additional work.
3. Workflow, Revisions & Delivery
3.1. Projects typically consist of a concept phase, feedback round and final delivery.
3.2. One feedback round is included during the concept phase.
3.3. After final delivery, one limited correction round is included (functional corrections and minor adjustments).
3.4. Additional revisions are considered additional work and will be billed at the agreed hourly rate.
3.5. Deadlines are indicative and depend on timely submission of materials and feedback by the Client.
4. Client Materials & Input
4.1. The Client is responsible for the accuracy, legality and usage rights of all provided materials such as text, images, logos and other assets.
4.2. van Wees Studio is not liable for errors or claims resulting from materials supplied by the Client.
5. Intellectual Property & Usage Licenses
5.1. All creative, strategic and visual work produced by van Wees Studio is protected by copyright unless agreed otherwise in writing.
5.2. Intellectual property and copyright remain the sole property of van Wees Studio unless transferred for an additional fee through a written agreement.
5.3. The Client receives a usage license for the purpose specified in the quote (e.g. marketing, social media, print, internal use).
5.4. Licenses are non-exclusive, non-transferable and only valid within the agreed context, media, duration and territory.
5.5. For any other use (e.g. new campaigns, reprints, foreign territories, sublicensing, resale, merchandising), written permission must be obtained in advance.
5.6. RAW files, source files or editable files (such as PSD, AI, INDD, CANVA, RAW) are not supplied by default. Delivery may be agreed beforehand and may incur additional fees.
5.7. In the case of photography, only the selected and edited images are delivered.
6. Additional Work & Scope
6.1. Work that falls outside the agreed scope qualifies as additional work.
6.2. Additional work is billed at the agreed hourly rate or a fixed rate.
6.3. van Wees Studio will inform the Client when the project moves into additional work.
7. Project Delays & Non-Response
7.1. If the Client fails to provide timely materials or feedback, van Wees Studio is entitled to adjust deadlines accordingly.
7.2. If the project stalls for more than 30 days, van Wees Studio may invoice all hours worked to date.
8. Cancellation & Early Termination
8.1. If a project is cancelled by the Client, all hours worked and costs incurred up to the moment of cancellation will be invoiced.
8.2. Third-party expenses (e.g. printing, production, equipment, locations, materials) will be charged in full.
8.3. Deposits or prepayments are non-refundable for completed work.
9. Rates, Expenses & Production Costs
9.1. Unless agreed otherwise, the rates specified in the quote apply.
9.2. Travel, expenses, printing, production, licensing and material costs are billed separately.
9.3. Third-party services such as printing, location rental, talent, equipment or production may require upfront payment or direct billing.
10. Payment & Payment Terms
10.1. Payment terms are 30 days from invoice date.
10.2. Late payments may incur statutory interest and collection fees.
10.3. All delivered work remains property of van Wees Studio until full payment has been received.
11. Liability
11.1. van Wees Studio is not liable for indirect damages, consequential damages, loss of profit or reputational harm.
11.2. Liability is limited to the invoice amount of the relevant project.
11.3. van Wees Studio cannot be held liable for claims arising from the use of delivered work in practical application by the Client.
12. Portfolio & Promotion
12.1. van Wees Studio may showcase delivered work, visuals, final outputs and project descriptions for portfolio, presentations, social media or promotional use, unless agreed otherwise in writing.
13. Privacy & Data
13.1. van Wees Studio handles personal data confidentially and in accordance with applicable data protection laws.
14. Governing Law
14.1. These Terms & Conditions are governed by Dutch law.
14.2. Disputes will be submitted to the competent court in Amsterdam.
Nederlandse Algemene Voorwaarden
Versie 2026.01
Good work starts with clear agreements! Here are my terms & conditions, just to we’re on the same page.
1. Definities & reikwijdte
1.1. van Wees Studio is een eenmanszaak die creatieve diensten levert op het gebied van design, branding, content, strategie, creatieve consultancy.
1.2. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle voorstellen, offertes, opdrachten, overeenkomsten en leveringen tussen van Wees Studio en de opdrachtgever.
1.3. Eventuele voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk overeengekomen.
2. Offertes & opdrachtbevestiging
2.1. Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
2.2. Een opdracht komt tot stand na schriftelijke of digitale bevestiging van de offerte door de opdrachtgever.
2.3. Aanpassingen na akkoord gelden als meerwerk.
3. Werkwijze, revisies & oplevering
3.1. Het traject bestaat normaliter uit een conceptfase, feedbackmoment en finale oplevering.
3.2. Tijdens de conceptfase is één feedbackronde inbegrepen.
3.3. Na finale oplevering is één beperkte feedbackronde inbegrepen (functionele correcties, kleine aanpassingen).
3.4. Aanvullende revisies vallen onder meerwerk en worden op uurtarief gefactureerd.
3.5. Deadlines zijn indicatief en afhankelijk van tijdige aanlevering van materialen door opdrachtgever.
4. Gebruik van materialen & input opdrachtgever
4.1. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van aangeleverde teksten, beelden, logo’s en overige materialen.
4.2. van Wees Studio is niet aansprakelijk voor fouten of claims voortkomend uit door opdrachtgever aangeleverde materialen.
5. Intellectueel eigendom & gebruikslicenties
5.1. Alle creatieve, strategische en visuele werken van van Wees Studio vallen onder auteursrecht tenzij schriftelijk anders bepaald.
5.2. Het auteursrecht en het intellectuele eigendom blijven te allen tijde bij van Wees Studio, tenzij schriftelijk overeengekomen tegen aanvullende vergoeding.
5.3. Opdrachtgever verkrijgt een gebruikslicentie passend bij het doel zoals afgesproken in de offerte (bijv. marketing, social media, drukwerk, intern gebruik).
5.4. Licenties zijn niet-exclusief, niet-overdraagbaar en gelden alleen binnen de afgesproken context, termijn en drager.
5.5. Voor ander gebruik (bijv. nieuwe campagnes, herdrukken, buitenlandse uitingen, sublicentie, resale, merchandising) moet vooraf schriftelijke toestemming worden gevraagd.
5.6. RAW-bestanden, bronbestanden of editbare bestanden (zoals PSD, AI, INDD, CANVA, RAW) worden niet standaard geleverd. Levering hiervan kan vooraf worden overeengekomen, mogelijk tegen meerprijs.
5.7. Bij fotografie worden alleen de geselecteerde en nabewerkte beelden geleverd.
6. Meerwerk & scope
6.1. Werk dat buiten de afgesproken scope valt, wordt als meerwerk beschouwd.
6.2. Meerwerk wordt uitgevoerd op uurtarief of vast tarief, zoals overeengekomen.
6.3. van Wees Studio informeert opdrachtgever vooraf wanneer werkzaamheden naar meerwerk verschuiven.
7. Projectvertraging & non-response
7.1. Indien opdrachtgever feedback, informatie of materialen niet tijdig aanlevert, mag van Wees Studio deadlines opschuiven.
7.2. Bij stilstand langer dan 30 dagen kan van Wees Studio reeds gewerkte uren factureren.
8. Annulering & tussentijdse beëindiging
8.1. Bij annulering door opdrachtgever worden alle gewerkte uren en gemaakte kosten tot aan het moment van annulering gefactureerd.
8.2. Ingekochte diensten van derden (druk, productie, apparatuur, locatie, materialen) worden volledig doorgerekend.
8.3. Reeds betaalde voorschotten worden niet gerestitueerd voor reeds uitgevoerde werkzaamheden.
9. Tarieven, onkosten & productie
9.1. Tenzij anders overeengekomen, gelden de tarieven zoals vermeld in de offerte.
9.2. Reiskosten, onkosten, print-, productie-, licentie- en materiaalkosten worden apart doorbelast.
9.3. Voor extern drukwerk, locatiehuur, modellen, apparatuur en andere derden geldt een voorschot of directe facturatie.
10. Betaling & betalingstermijn
10.1. Betalingstermijn is 30 dagen na factuurdatum.
10.2. Bij overschrijding van de betalingstermijn kan wettelijke rente worden gerekend en kunnen incassokosten in rekening worden gebracht.
10.3. Werken blijft eigendom van van Wees Studio totdat volledige betaling is ontvangen.
11. Aansprakelijkheid
11.1. van Wees Studio is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of imago-schade.
11.2. Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
11.3. van Wees Studio kan niet aansprakelijk worden gehouden voor fouten of claims voortvloeiend uit gebruik van het werk in de praktijk door opdrachtgever.
12. Gebruik in portfolio en promotie
12.1. van Wees Studio mag geleverd werk, visuals, foto’s, uiteindelijke resultaten en projectbeschrijvingen gebruiken voor portfolio, social media en promotie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
13. Privacy & data
13.1. van Wees Studio behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en conformeert zich aan de AVG.
14. Toepasselijk recht
14.1. Op alle werkzaamheden is Nederlands recht van toepassing.
14.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Amsterdam.